W obecnych czasach w biurach bardzo ważne jest, żeby posiadać wszystko należycie poukładane oraz dodatkowo poopisywane. Wyjątkowo wówczas gdy mamy kilka dokumentów to nie mogą one zwyczajnie leżeć sobie na kupce, ponieważ po jakimś czasie po prostu się zgubią, a są to ważne dokumenty, które często zawierają dane osobowe i powinny być chronione. Dlatego też polecam je należycie składować. Najprostszym sposobem, który stosowany jest w wielu biurach są z pewnością segregatory, które są tanie, łatwo dostępne, mogą mieć przegródki i łatwo je przeglądać. Prawie każdy segregator można przeznaczyć określonemu typowi dokumentów.

Po pierwsze, wkłady do segregatora są tanie i powszechnie dostępne, właściwie każdy ma możliwość je łatwo zakupić. Po drugie, już same kartki do segregatora mogą pomóc w utrzymaniu porządku, jeśli np właściwie każdy kolor odpowiada innej dziedzinie – zielony tyczy się podpisanych umów, czerwony faktur vat, fioletowy danych klientów, a żółty projekty. Ważniejsze bloki tematyczne mogą z powodzeniem oddzielać od siebie przekładki do segregatora. Takie rozwiązanie jest bardzo praktyczne, ponieważ w każdym momencie można dołożyć notatki w określonym dziale lub też usunąć jakąś kartkę, a wszystko wciąż pozostaje uporządkowane i schludne. Jest to sprawdzone rozwiązanie, które umożliwi zachować porządek i gdy tylko będziemy potrzebować danych dokumentów to w szybki czasie i z łatwością znajdziemy je w stosownie oznaczonych i podzielonych segregatorach.

Zobacz: kartki do segregatora.